Условия участия и правила AST

Условия участия и правила

1. Общая информация

Забег Alaiye 17К, начинается у Кызылкуле (Красной Башни), которая является одним из символов города, и продолжается, оставляя позади стены крепости Алании, пещеру Дамлаташ и банановые сады. После непродолжительного подъема, начинается возвращение к Красной Башне, которая является конечной точкой забега, в сопровождении уникальных видов и природной красоты.

Забег начнется 1 апреля 2023 года в 09:00 у Кызылкуле (Красной Башни). Участники должны пройти дистанцию в течение 4 часов, все участники должны нести с собой обязательное снаряжение и экипировку, которые позволят им безопасно продолжать свой забег в природных условиях, с которыми они могут столкнуться во время гонки.

2. Условия участия

К участию в забеге допускаются все желающие старше 18 лет. Участники должны иметь при себе медицинскую справку, действительную на 1 апреля 2023 года, в которой должно быть указано, что участник не имеет противопоказаний к бегу, или же иметь при себе лицензию спортсмена спортивной федерации. Соответствующие документы будут предъявлены организаторам перед началом забега. Бегуны должны быть спортивно подготовлены, а также одеты в подходящую для разных погодных и природных условий одежду.

3. Регистрация

a) Способы регистрации

К участию в забеге допускаются только зарегистрированные бегуны. Регистрация будет проходить на сайте alanyaultra.com. Последний день регистрации - 21 марта 2023 года.

Последний день для изменения дистанции - 21 марта 2023 года. Невозможно перейти на  дистанцию, на которой достигнут лимит участников.

Максимальное количество участников ограничено и составляет 750 человек. В случае, если количество участников достигнет установленного лимита, регистрация будет закрыта, не дожидаясь последнего дня регистрации.

Каждая проделанная регистрация является индивидуальной. Не разрешена передача регистрации, а также участие в забеге другого человека вместо зарегистрированного участника.

b) Оплата регистрации

Регистрационные взносы;

- Невозвратный тариф: 40 евро.

- Возвратный тариф: 45 евро. (Полное возмещение оплаты при отмене регистрации до 14 февраля 2023 года.)

- После 14 февраля 2023 года регистрационный взнос составит: 45 евро (не подлежит возврату).

Для участия в забеге регистрационный взнос должен быть оплачен кредитной картой Visa или MasterCard при прохождении регистрации. При составлении окончательного списка участников будут учтены только те участники, которые оплатили регистрационный взнос. Организаторы имеют право на предоставление скидки при регистрации на определенных условиях.

Регистрационный взнос включает в себя пункты, перечисленные ниже:

- Нагрудный номер участника

- Хронометражный чип

- Еда и напитки на контрольных пунктах на дистанции

- «Pasta party» перед забегом (Приветственный ужин)

- Питание после забега

- Медаль финишера для участников, которые успешно завершили забег.

c) Отмена регистрации и возврат регистрационного взноса

Для зарегистрированных по возвратному тарифу участников, при отмене бронирования до 14 февраля 2023 года, регистрационный взнос будет полностью возвращен в течение одного месяца. При отмене регистрации после указанной даты, регистрационный взнос не возвращается.

Запросы на отмену регистрации должны быть направлены в письменном виде по адресу [email protected].

Возврат денежных средств осуществляется тем же способом, которым оплата была произведена. Если участником была произведена оплата банковским переводом, возврат будет осуществлен на тот же банковский счет участника, или же, если платеж был произведен с помощью кредитной карты, возврат денежных средств будет осуществлен на ту же кредитную карту.

В случае остановки или отмены забега по причине непредвиденных погодных условий или по другим причинам, не зависящим от организатора, регистрационный взнос не возвращается.

4. Выдача стартового пакета

Участники должны получить свои стартовые пакеты, которые включают нагрудный номер участника, а также другие материалы, в «Офисе соревнований», расположенном в центре города Алании, в даты и время, указанные ниже.

31 Март 2023 года, пятница: с 10:00 до 22:00.

2 апреля 2023 года, суббота: с 07:30 до 08:30.

5. Начало забега

Участники забега должны находиться в зоне старта в центре города Алания 1 апреля 2023 года, максимум в 08:30 (за 30 минут до начала забега). Забег начнется в 09:00.

Зона старта будет включать в себя места, где участники смогут переодеться, а также зону сдачи сумок. Организатор не несет ответственности за вещи, оставленные за пределами зоны сдачи сумок.

6. Маршрут

Забег Alaiye 17K, общей протяженностью 17 км с набором высоты 960+ м, проходит по следующему маршруту:

За исключением ограниченной части беговой трассы, практически весь остальной маршрут проходит по пересеченной местности и каменистым тропам, местами с густой растительностью. Участникам забега необходимо иметь опыт прохождения таких дистанций.

Трасса соревнований будет размечена сигнальными лентами, видимыми в темное время суток, а также с помощью других методов. Выход за пределы указанного маршрута, а также срез дистанции являются причинами для дисквалификации.

7. Контрольные пункты (пункты питания) и промежуточные ограничения по времени

На маршруте Забега Alaiye 17K находится 1 контрольный пункт. На контрольных пунктах будет учитываться время и будет предоставлена возможность питания. Для каждого контрольного пункта определены лимиты времени, указанные в списке ниже. Участники, которые достигли контрольного пункта после указанного времени, не будут допущены к продолжению забега.

При выходе из каждого контрольного пункта участники должны иметь при себе достаточное количество еды и напитков до следующего пункта. Продукты питания, которые можно найти на контрольных пунктах, предназначены только для участников. Мусор также следует выбрасывать в мусорные баки, которые здесь расположены.

На контрольных пунктах участники забега могут получить поддержку от третьих лиц в областях, определенных организаторами. Человек, оказывающий поддержку, может сопровождать участника забега, пробегая совместно с ним дистанцию, которая начинается за 200 м от начала пункта и заканчивается через 200 м после его окончания. Запрещено получать поддержку, в любых других местах, кроме контрольных пунктов.

Те участники, которые на контрольных пунктах по собственному желанию прекращают свое участие в соревнованиях, или же те участники, которые не прошли по лимиту времени, и те, кто не может продолжать забег из-за полученных травм, будут доставлены в зону финиша на специальном транспорте. Участники, которые сходят с дистанции между двумя контрольными пунктами, должны как можно скорее уведомить организаторов по номеру экстренной помощи +90 535 545 18 78 и вернуться в ближайший контрольный пункт или финишную зону.

8. Питание после забега

Для участников, которые успешно завершили забег или участников, которые сошли с дистанции, 1 апреля 2023 года с 11:00 до 21:00 в Центре соревнований Алании будет организован фуршет.

Фуршет будет состоять из домашнего супа, пасты, горячих и холодных напитков.

9. Защита окружающей среды

Место проведения забега является важным историческим, а также туристическим центром Турции. Участники должны относиться уважительно к окружающей среде, а также не должны выбрасывать мусор за исключением мусорных баков, расположенных на контрольных пунктах, а также не должны наносить вред окружающей природе. За несоблюдение указанных правил участники забега будут дисквалифицированы. Для уменьшения количества мусора, на контрольных пунктах не будет пластиковых стаканчиков. У каждого из участников должен быть свой стакан или емкость для воды.

10. Безопасность и здоровье

Организатор, в случае плохих погодных условий (например, сильный туман, шторм),  оставляет за собой право вносить изменения, которые могут включать в себя остановку, сокращение или отмену забега, для того, чтобы не подвергать опасности участников, а также с целью обеспечения сохранности их здоровья. В случае внесения таких изменений участники будут уведомлены в промежуточных пунктах до или во время забега. Участники забега обязаны соблюдать выполнение принятых организаторами решений.

Медицинские бригады и / или машины скорой помощи будут присутствовать в важных промежуточных пунктах во время проведения забега и там, где организация сочтет это необходимым, при условии того, что эти места будут оглашены до начала забега. Медицинские сотрудники могут обращаться к участникам забега для проверки состояния их здоровья, если они сочтут это необходимым, а также могут прекратить прохождение участниками дистанции, если они посчитают, что существуют какие-либо препятствия для бега или риск для здоровья. Участники забега обязаны соблюдать выполнение принятых решений.

11. Обязательное снаряжение

Во время забега наличие у участников снаряжения и экипировки, указанных в списке ниже обязательно:

- Емкость для воды с вместительностью не менее одного литра (гидратор, бутылка, фляга и т.п.)

- Нагрудный номер участника должен быть закреплен на теле и хорошо считываться на расстоянии (будет выдан организаторами)

- Мобильный телефон (номера телефонов организаторов и номер для связи в экстренных ситуациях должны быть сохранены)

- Стакан / кружка (на контрольных пунктах / пунктах питания не будет пластиковых стаканов)

- Подходящая обувь

- Хронометражный чип (Будет предоставлен организаторами.)

Наличие указанного снаряжения и экипировки будет проверенно при выдаче участнику нагрудного номера, а также может быть проверено во время забега в любой момент. Участник, у которого в результате контроля будет установлено отсутствие каких-либо предметов обязательного снаряжения, будет дисквалифицирован и не допущен к продолжению забега.

В дополнение к приведенному выше списку рекомендуется иметь при себе также следующее снаряжение:

- Продукты питания (например, энергетические гели или батончики)

- Эластичный бинт

- Кепка, шапка или бандана

- Кроссовки для трейлраннинга

Участники, которые будут совершать забег с телескопическими палками, должны нести их с собой во время забега, палки не могут быть оставлены в какой-либо точке на маршруте.

12. Дисквалификация и штрафы

Примеры поведения участников, являющиеся прямой причиной для применения дисквалификации приведены ниже:

- Движение по трассе в обход контрольных пунктов.

- Срез дистанции или использование транспортного средства.

- Получение поддержки вне контрольных пунктов.

- Оставление участника, который нуждается в помощи в одиночку и непредоставление необходимой помощи.

- Оставление мусора на трассе или нанесение вреда окружающей среде.

- Отказ от проверки медицинским персоналом.

- Несоблюдение решений, принятых медицинскими сотрудниками или организаторами (например, прекращение участия в забеге).

- Отсутствие обязательного снаряжения или отказ от его проверки организаторами.

Бегуны, которые были дисквалифицированы, не допускаются к продолжению забега. К тем бегунам, которые используют телескопические палки и бросают их до окончания забега, будет применен штраф в виде одного дополнительного часа.

13. Результаты

Трансляция промежуточных результатов во время забега в прямом эфире, а также окончательные результаты соревнований будут опубликованы на сайте alanyaultra.com. Результаты будут определены по следующим категориям.

• - Общая категория Мужчины / Женщины
• - Мужчины / Женщины 40- (родившиеся с 1984 по 2005)
• - Мужчины / Женщины 40+ (1974 - 1983)
• - Мужчины / Женщины 50+ (родившиеся в 1973 году и ранее)

14. Награждение участников

В Забеге Alaiye 17К материальное вознаграждение не предоставляется. Каждый участник, успешно завершивший забег, получит медаль за завершение соревнований.

Категории участников, которые будут награждены медалями и нематериальными наградами в конце забега, следующие.

• - Общая категория Мужчины / Женщины
• - Мужчины / Женщины 40- (родившиеся с 1984 по 2005)
• - Мужчины / Женщины 40+ (1974 - 1983)
• - Мужчины / Женщины 50+ (родившиеся в 1973 году и ранее)

Церемония награждения состоится в субботу, 1 апреля 2023 года, в 16:00 в зоне Старт / Финиш.

15. Использование фото – и видеоматериалов

Зарегистрированные участники соглашаются с тем, что их фотографии и видео, сделанные на протяжении всего мероприятия, могут быть использованы организаторами в рекламных целях.

16. Отказ от ответственности

Участники, которые по собственному желанию зарегистрировались на соревнования Alanya Ultra Trail, подтверждают, что принимают действующие правила, а также изменения, которые могут быть внесены в эти правила. Организатор не несет ответственности за материальный и моральный ущерб, нанесенный другими участниками забега или в следствие несчастного случая.