Katılım Koşulları ve Kurallar

Katılım Koşulları ve Kurallar


1. Genel Bilgi

Alanya Ultra, Alanya deniz fenerinden başlayıp, şehrin simgelerinden birisi olan Kızıl Kule’yi, Alanya Kalesi’nin Surları’nı, Damlataş Mağarası’nı, muz bahçelerini geride bıraktıktan sonra, tarihi kervan ve göç yolları, patikalar, stabilize ve toprak yollardan ilerleyerek Torosların zirvesine uzanan bir uzun mesafe patika koşusudur. Zorlu maraton macerası 30. km’de 1500 mt yüksekliğe ulaştıktan sonra dönüş yönüne girerek Dünyaca ünlü Cleopatra Plajı’nın kumsalından, Alanya Kalesi ve Alanya Tersanesi’nin içinden geçerek surların arasında son bulur.

Koşu, 23 Mart 2019 tarihinde saat 07:00'de Alanya deniz fenerinden başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 14 saat içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

2. Katılım Şartları

Koşu 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların 23 Mart 2019 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya bir spor federasyonundan onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar alanyaultra.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 1 Mart 2019'dur.

Parkur değişiklikleri için son tarih 7 Mart 2019'dur. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 750 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

  • - İadesiz kayıt ücreti: 220 TL.
  • - İade edilebilir ücret: 240 TL. (15 Şubat 2019 tarihine kadar yapılacak olan kayıt iptallerinde tam iade yapılabilir.)
  • - 15 Şubat 2019 tarihinden sonra kayıt ücreti: 240 TL'dir (İadesiz).

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

  • - Göğüs numarası
  • - Zaman ölçümü
  • - Koşu tişörtü
  • - Parkur üzerindeki ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği
  • - Koşu öncesi makarna partisi (Açılış Yemeği)
  • - Koşu sonrası yemek
  • - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

c) Kayıt iptali ve iade

İade edilebilir kayıt ücreti ile kayıt yaptırmış olan katılımcıların ücretleri 15 Şubat 2019 tarihine kadar kayıtları iptal edildiği takdirde kayıt ücreti bir ay içerisinde geri iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak info@alanyaultra.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.

Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcının aynı banka hesabına ya da ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcının aynı kredi kartına yapılacaktır.

Kötü hava koşulları veya benzeri organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Alanya şehir merkezinde yer alan "Yarış Ofisi"nden teslim almaları gerekmektedir.

  • 22 Mart 2019, Cuma: 10:00 - 22:00 arası.
  • 23 Mart 2019, Cumartesi: 05:00 - 06:30 arası.

5. Koşu Startı

Katılımcıların 23 Mart 2019 tarihinde en geç saat 06:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Alanya kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 07:00'de başlar.

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve bırakma çantası teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri bırakma çantalarını göğüs numaralarını göstermek şartıyla yarışın 38. km'sindeki istasyonda ve koşu sonunda finiş alanında geri alabilirler. Bırakma çantası teslim bölgesi dışında başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

6. Koşu Güzargahı

Alanya Ultra toplam 72 km uzunluğunda ve 3720+ m tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Koşunun sınırlı bir kısmı dışında tamamı, kimi yerlerde yoğun bitki örtüsüne sahip toprak ve kayalık zemin üzerindedir. Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.

Koşu güzergahı gece de görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Alanya Ultra güzergahı üzerinde 8 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkanı sağlanacaktır. Her bir ara nokta için aşağıda listelenmiş olan zaman limitleri belirlenmiştir. Zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

Her bir ara noktadan ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar. Ara noktalarda bulunacak yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir. Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 535 545 18 78'den organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

38. km istasyonunda katılımcılar koşu öncesinde teslim etmiş oldukları bırakma çantalarını geri alabilirler. Koşuya devam etmeden önce çantaların yeniden teslim edilmesi gerekmektedir. Başıboş veya çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan çantalardan organizasyon sorumlu değildir.

Ara noktalar dışında parkurun belli noktalarında da kestirmeleri engellemek amacıyla zaman kontrol noktaları bulunabilir.

8. Bitiren Büfesi

Yarışı başarı ile bitirenler veya yarıda bırakmış olan katılımcılar için Alanya Yarış Merkezi'nde 23 Mart 2019 saat 11:00 ile 21:00 arasında büfe hizmet verecektir.

Büfe, ev yapımı çorba, makarna, sıcak ve soğuk içeceklerden oluşacaktır.

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı yer Türkiye'nin önemli bir tarihi alanı ve turizm merkezidir. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

  • - Toplamda en az bir litre kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
  • - Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası (Organizasyon tarafından verilecektir.)
  • - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
  • - Acil durum battaniyesi (alüminyum)
  • - Düdük
  • - Yağmurluk
  • - Reflektif Yelek
  • - Şapka, bere veya bandana
  • - Çalışır durumda kafa feneri ve yedek pilleri
  • - Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
  • - Uygun ayakkabı
  • - Zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir.)

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

  • - Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)
  • - Uzun kollu üstlük
  • - Eldiven
  • - Elastik bandaj
  • - Tozluk
  • - Baton
  • - Patika Koşusu Ayakkabısı

Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar.

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

  • - Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
  • - Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
  • - Ara noktalar haricinde destek almak.
  • - Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
  • - Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
  • - Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
  • - Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
  • - Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bırakmaları halinde ek 1 saat zaman cezası verilecektir.

13. Sonuçlar

Koşu sırasında canlı olarak kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar alanyaultra.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir. 

  • - Erkek/Kadın Genel Klasman
  • - Erkek/Kadın 40- (1980 - 2001 doğumlular)
  • - Erkek/Kadın 40+ (1970 - 1979)
  • - Erkek/Kadın 50+ (1969 ve öncesi doğumlular)

14. Ödüller

Alanya Ultra'da herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası hediye edilecektir.

Koşu sonunda madalya ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

  • - Erkek Genel Klasman
  • - Kadın Genel Klasman

 

Ödül töreni 24 Mart 2019 Pazar günü saat 10:00'da Alanya şehir merkezinde yapılacaktır.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

Alanya Ultra'ya kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.